Assistenz Vorstandssekretariat / HR (m/w/d)


  • Abteilung: Support & Service
  • Standort: Köln
  • Anstellungsart: unbefristete Festanstellung

Worum geht es?

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: Das Vermögen zu erhalten und langfristig attraktive Renditen zu erwirtschaften. Wir helfen unseren Kunden und Anlegern, ihre finanziellen Ziele zu erreichen und ihre Wünsche zu verwirklichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine rechte Hand für unsere Vorstandsassistenz und den HR-Bereich, der/die Lust hat, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und damit als wichtige Schnittstelle reibungslose Abläufe zu sichern. In einem Umfeld, in dem es begrüßt wird, über den Tellerrand zu schauen, immer nach der besten Lösung zu suchen und die Freude am gemeinsamen Erfolg sowie der persönliche Einsatz mehr zählen als interne Politik.

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil von Flossbach von Storch und unterstützen Sie

  • die Vorstandsassistenz mit einer großen Themenvielfalt im Tagesgeschäft:
    • Organisation von Terminen und Besprechungen in MS Outlook sowie deren Vor- und Nachbereitung
    • Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
    • Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
    • Vertretung der Vorstandsassistenz
    • ...und viele weitere Themen
  • den Bereich HR im Recruiting und agieren Sie als erster positiver Kontaktpunkt:
    • Telefonische und schriftliche Einladung von Bewerberinnen und Bewerbern
    • Organisation von Terminen in MS Outlook und Raumbuchungen

Ihr Profil

  • Erfolgreiche Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung (z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d) o. ä.) abgeschlossen. Berufseinsteiger (m/w/d) sind willkommen.
  • Persönlichkeit: Mit einem hohen Organisationsgeschick, einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer positiven Ausstrahlung bringen Sie sich gewinnbringend ein.
  • Ownership: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und handeln vorausschauend.
  • Motivation: Sie verlieren bei höherem Arbeitsaufkommen nicht den Kopf, sondern behalten den Überblick, sind flexibel und haben eine Hands-on-Mentalität.
  • Sprachen: Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Ein stetig wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine steile Lernkurve und eigenverantwortliches Arbeiten und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen  
  • Ein hoch motiviertes Team, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien   
  • Angenehme Arbeitsbedingungen im Herzen von Köln direkt am Rhein mit spektakulärem Ausblick   
  • Attraktive Rahmenbedingungen durch ein eigenes Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Kulturveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung.

 Carsten Sagurna
 Telefon +49 221 33 88-324
 
 Flossbach von Storch AG
 Personalabteilung
 Ottoplatz 1
 50679 Köln