Business Administrator Portfolioverwaltung Private Equity (m/w/d)


  • Standort: Köln
  • Anstellungsart: unbefristete Festanstellung

Über uns

Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern in Europa. Mehr als 300 Mitarbeiter betreuen am Standort Köln-Deutz rund 70 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kunden. Seit Gründung des Unternehmens 1998 steht Flossbach von Storch für erstklassiges Investmentmanagement. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre finanziellen Ziele dauerhaft zu erreichen.

​Für den weiteren Aufbau unserer Vermögensverwaltung und des Private-Equity-Teams suchen wir Kollegen (m/w/d), die Spaß daran haben, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen aktiv mit anzupacken. Dafür bieten wir eine unbefristete Stelle an, bei der man neben den klassischen administrativen Aufgaben auch die Möglichkeit hat, über den Tellerrand hinaus im Finanzbereich dazuzulernen. 

Ihre Aufgaben

  • Investorenkommunikation: Sie sind verantwortlich für die operative Kommunikation mit z. B. Steuerberatenden / Wirtschaftsprüfungsgesellschaften / Admin-Service-Providern unserer Dachfonds. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Anfrage und Zustellung von Dokumenten.  
  • Dachfonds-Administration: Sie bereiten relevante Dokumente vor und verwalten unsere Bestandslisten. Dazu gehört auch die Erstellung von Marketingunterlagen für unsere Kundinnen und Kunden.
  • Reporting: Die Organisation und der Versand der Dachfonds-Reportings werden genauso von Ihnen betreut wie die Datenerfassung und Pflege unseres CRM-Systems. Außerdem halten Sie den Kontakt zu allen relevanten internen Schnittstellen.

Ihr Profil

  • Organisationsfähigkeit: Sie verfügen über eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und weisen ein hohes Maß an Organisationsgeschick auf. Darüber hinaus bringen. Sie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
  • Kundenorientierung & Kommunikationsfähigkeit: Neben einer hohen Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude sowie ein gutes Gespür für Menschen aus.
  • MS-Office-  & Englischkenntnisse: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Qualifikation: Sie besitzen einen Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, Finance o. Ä.) oder einen Ausbildungsabschluss (Kaufmann /  Kauffrau für Büromanagement, Office Management, Bürokommunikation (m/w/d), Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d), Bankkauflehre o. Ä.).  
  • Erfahrung: Sie haben mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Administrationsbereich in der Finanzbranche, idealerweise z. B. in Bereichen wie Private Equity, Investment Banking, Corporate Finance, M&A, Transaktionsdienstleistungen, Unternehmensberatung oder Wirtschaftsprüfung.

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen  
  • Eine steile Lernkurve, eigenverantwortliches Arbeiten und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen
  • Ein hoch motiviertes Team, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien  
  • Attraktive Gehaltsstrukturen und Arbeitsbedingungen im Herzen von Köln direkt am Rhein mit spektakulärem Ausblick  
  • Hervorragende Rahmenbedingungen durch ein eigenes Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Kulturveranstaltungen  
  • Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung

​Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Onlinebewerbung (inklusive relevanter Zeugnisse und eines kurzen Textes zu Ihrer Motivation, bei uns zu arbeiten) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Janine Steinbrügge
Telefon +49 221 33 88-604

Flossbach von Storch AG
Personalabteilung
Ottoplatz 1
50679 Köln

Wenn Sie generell Interesse an einer Tätigkeit bei uns haben, folgen Sie uns gerne auf Linkedin. Dort zeigen wir, wie wir arbeiten und was uns als Arbeitgeber besonders macht sowie weitere aktuelle Jobangebote und Karriereprogramme.