Mitarbeiter HR Services (m/w/d)


  • Standort: Köln
  • Anstellungsart: Festangestellte

Willkommen

Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern in Europa. Mehr als 280 Mitarbeiter betreuen am Standort Köln-Deutz über 75 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kunden. Seit Gründung des Unternehmens 1998 steht Flossbach von Storch für erstklassiges Investmentmanagement. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre finanziellen Ziele dauerhaft zu erreichen.

Über uns

Für den weiteren Aufbau unseres HR-Teams suchen wir eine Verstärkung, die Spaß daran hat, in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen  aktiv zu gestalten - von der alltäglichen Basisarbeit bis hin zur Weiterentwicklung der HR-Aufgaben und der digitalen HR-Systeme. Gesucht wird eine selbstständige Persönlichkeit, die aktiv „mitdenkt“, Aufgaben von A bis Z begleitet und organisatorisches Talent sowie Spaß an Detailarbeit besitzt.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten als Teil des HR-Service-Teams im laufenden Tagesgeschäft von A bis Z mit. Dazu zählen u. a. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, die Begleitung von On- und Offboardingprozessen sowie die Ausfertigung von Zeugnissen.
  • Sie wirken bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mit.
  • Sie kommunizieren HR-Inhalte transparent und verständlich an unsere Mitarbeiter. Das Tagesgeschäft strukturieren Sie prozessorientiert.
  • Sie arbeiten an HR-Projekten mit. Dazu gehört u. a. die Erarbeitung eines HR-Intranets (Wiki), das unseren Mitarbeitern arbeits- und sozialversicherungsrechtliches Know-How vermittelt sowie HR-Serviceleistungen und Mitarbeiter-Benefits transparent dokumentiert.
  • Sie tragen maßgeblich zur weiteren Digitalisierung der HR-Arbeit bei durch:
    • die Pflege  der Personalstammdaten in unserem HR-Cloud-System Personio und 
    • die Überführung der bestehenden Personalakten in elektronische Personalakten (ePA).

Ihr Profil

  • Ausbildung: Sie verfügen über einen wirtschaftsorientierte Studienabschluss (BWL, o. Ä.) oder eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann (m/w/d) o. Ä.)  verbunden mit einem breiten HR-Know-How.
  • Erfahrung während des Studiums: Sie haben bereits (erste) Praxiserfahrung im HR-Umfeld sowie im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung gesammelt. Außerdem hatten Sie idealerweise bereits Einblicke in die Steuerung von Steuerberatern sowie Payroll-Dienstleistern - national als auch international.
  • Digitale Affinität: Digitale HR-Arbeit macht Ihnen Spaß: Sie haben bereits mit HR-Cloud-Systemen gearbeitet und besitzen idealerweise (erste) Kenntnisse des HR-Systems Personio  
  • Arbeitsweise: Konzeptionelles, strukturiertes und effizientes Arbeiten ist Ihnen wichtig; fachliche Vorgaben prüfen und dokumentieren Sie gewissenhaft. Sie können gut mit Zahlen und Daten umgehen und nutzen MS Excel souverän bei der Aufbereitung von Daten
  • Darüber hinaus: Gute analytische Fähigkeiten, eine hohe Problemlösungskompetenz und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Ein dynamisches, abwechslungsreiches sowie unbürokratisches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmen der Finanzbranche
  • Eine wertschätzende Führung, die Leistung und Einsatz fördert und honoriert, sowie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein harmonisches Arbeitsklima mit hoch motivierten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d)
  • Attraktive Arbeitsbedingungen in einem innovativen Bürohochhaus in zentraler Lage mit besonderem Ausblick in Köln
Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Onlinebewerbung (inklusive relevanter Zeugnisse und eines kurzen Textes zu Ihrer Motivation bei uns zu arbeiten) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Carsten Sagurna
Telefon +49 221 33 88-324

Flossbach von Storch AG
Personalabteilung
Ottoplatz 1
50679 Köln