Mitarbeiter Portfolioverwaltung / Administration im Finanzbereich (m/w/d)


  • Standort: Köln
  • Anstellungsart: Festangestellte

Über uns

Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern in Europa. Mehr als 280 Mitarbeiter betreuen am Standort Köln-Deutz über 75 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kunden. Seit Gründung des Unternehmens 1998 steht Flossbach von Storch für erstklassiges Investmentmanagement. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre finanziellen Ziele dauerhaft zu erreichen.

Für den weiteren Aufbau unserer Vermögensverwaltung und des Private Equity Teams suchen wir Kollegen (m/w/d), die Spaß daran haben, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen aktiv mit anzupacken. Dafür bieten wir eine unbefristete Assistenzstelle an , bei der man neben den klassischen administrativen Aufgaben auch die Möglichkeit hat, über den Tellerrand hinaus im Finanzbereich dazuzulernen.

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die operative Kommunikation mit z. B. Steuerberatern / Wirtschaftsprüfern / Admin-Service-Providern unserer Dachfonds. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Anfrage und Zustellung von Dokumenten.
  • Dachfonds-Administration: Sie bereiten relevante Dokumente vor und verwalten unsere Bestandslisten.
  • Reporting: Die Organisation und der Versand der Dachfonds-Reportings wird genauso von Ihnen betreut wie die Datenerfassung und Pflege unseres CRM-Systems. Außerdem halten Sie den Kontakt zu allen relevanten internen Schnittstellen.
  • Support: Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Vorbereitung von Teammeetings, der Erstellung von Marketingunterlagen auch die Unterstützung bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil

  • Organisationsfähigkeit: Sie verfügen über eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und weisen ein hohes Maß an Organisationsgeschick auf. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
  • Kundenorientierung & Kommunikationsfähigkeit: Neben einer hohen Kunden- und Serviceorientierung, zeichnen Sie sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude sowie ein gutes Gespür für Menschen aus.
  • MS-Office- & Englischkenntnisse: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Qualifikation: Sie besitzen einen Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (BWL; VWL, o.Ä.) oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Office Management, Bürokommunikation (m/w/d), Bankkauflehre o.Ä.).
  • Erfahrung: Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich in der Finanzbranche, idealerweise z.B. in Bereichen wie Private Equity, Investment Banking, Corporate Finance, M&A, Transaktionsdienstleistungen oder Wirtschaftsprüfung.

Unser Angebot

  • Ein dynamisches, abwechslungsreiches sowie unbürokratisches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmen der Finanzbranche
  • Eine wertschätzende Führung, die Leistung und Einsatz fördert und honoriert sowie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein harmonisches Arbeitsklima mit hoch motivierten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d)
  • Attraktive Arbeitsbedingungen in einem innovativen Bürohochhaus in zentraler Lage mit besonderem Ausblick in Köln
Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Onlinebewerbung (inklusive relevanter Zeugnisse und eines kurzen Textes zu Ihrer Motivation bei uns zu arbeiten) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Friederike Treichel
Telefon +49 221 33 88-325

Flossbach von Storch AG
Personalabteilung
Ottoplatz 1
50679 Köln