Teamassistenz im Finanzbereich (m/w/d)


  • Standort: Köln
  • Anstellungsart: unbefristete Festanstellung

Über uns

​Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern in Europa. Mehr als 280 Mitarbeiter betreuen am Standort Köln-Deutz über 75 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kunden. Seit Gründung des Unternehmens 1998 steht Flossbach von Storch für erstklassiges Investmentmanagement. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre finanziellen Ziele dauerhaft zu erreichen.

​Für den weiteren Aufbau unserer Vermögensverwaltung und des Private Equity Teams suchen wir Kollegen (m/w/d), die Spaß daran haben, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen aktiv mit anzupacken. Dafür bieten wir eine unbefristete Assistenzstelle an, bei der man neben den klassischen administrativen Aufgaben auch die Möglichkeit hat, über den Tellerrand hinaus zu schauen.

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die operative Kommunikation mit z. B. Steuerberatern / Wirtschaftsprüfern / Admin-Service-Providern unserer Dachfonds. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Anfrage und Zustellung von Dokumenten.
  • Dachfonds-Administration: Sie bereiten relevante Dokumente vor und verwalten unsere Bestandslisten.
  • Reporting: Die Organisation und der Versand der Dachfonds-Reportings wird genauso von Ihnen betreut wie die Datenerfassung und Pflege unseres CRM-Systems. Außerdem halten Sie den Kontakt zu allen relevanten internen Schnittstellen.
  • Teamunterstützung: Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Vorbereitung von Teammeetings, der Erstellung von Marketingunterlagen auch die Unterstützung bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil

  • Erfahrung: Sie haben einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Administrationsbereich in der Finanzbranche, idealerweise z.B. in Bereichen wie Private Equity, Investment Banking, Corporate Finance, M&A, Transaktionsdienstleistungen, Unternehmensberatungen oder Wirtschaftsprüfung.
  • Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder finanzspezifische Ausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Office Management, Bürokommunikation (m/w/d), Bankkauflehre o.Ä.) oder einen vergleichbaren Studienabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften.
  • Organisationsfähigkeit: Sie verfügen über eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und weisen ein hohes Maß an Organisationsgeschick auf. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
  • Kundenorientierung & Kommunikationsfähigkeit: Neben einer hohen Kunden- und Serviceorientierung, zeichnen Sie sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude sowie ein gutes Gespür für Menschen aus.
  • MS-Office- & Englischkenntnisse: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen
  • Eine steile Lernkurve, eigenverantwortliches Arbeiten und die Freiheit eigene Ideen einzubringen
  • Ein hoch motiviertes Team, schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Attraktive Gehaltsstrukturen und Arbeitsbedingungen im Herzen von Köln direkt am Rhein mit spektakulärem Ausblick
  • Hervorragende Rahmenbedingungen durch ein eigenes Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Kulturveranstaltungen 

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Onlinebewerbung (inklusive relevanter Zeugnisse und eines kurzen Textes zu Ihrer Motivation bei uns zu arbeiten) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
 
Friederike Treichel
Telefon +49 221 33 88-325
 
Flossbach von Storch AG
Personalabteilung
Ottoplatz 1
50679 Köln